12月13日，现代教育技术中心与教务处在主楼7层督导室组织教学支撑工作协调会，杨涛副院长主持会议。现代教育技术中心主任李丽山、副主任李建强教务处处长王淑娟、副处长李志伟以及两部门相关科级干部出席会议。

会上分别就普通话排课、公费师范生“三笔字”自主训练是否配备指导教师、智慧教室排课、教师培训、远程观摩等问题进行了讨论、研究和部署。杨院长针对这些问题一一进行了批示。

最后杨院长作总结发言，教务处负责管理协调，现代教育技术中心提供服务，两个部门要相互配合，保障教学正常运转。要充分利用现代化教育技术设备，提升管理效率。在时间紧任务重的情况下，现有人员要合理调配，保障设备运转正常。